「個人使用說明書」是能快速讓你能與人合作資訊表，我將跟你分享它的好處。
​​
​​• ​​為什麼要有「個人使用說明書」
​​• ​​寫「個人使用說明書」有什麼好處？
​​• ​​用「個人使用說明書」讓人使用你？
​​• ​​如何用「個人使用說明書」模板？
​​
​​⋯⋯

為什麼要有「個人使用說明書」

​​
​​在我不知道有「個人使用說明書」前，總覺得「合作夥伴、客戶、學生」都不理解我，常常需要花很多時間解釋自己，​​或是多次見面、文字溝通來確認彼此的喜好和習慣。
​​
​​我的處事方式是比較目標導向，常常會只專注於完成工作，而忽略了人際互動，讓人覺得我很難相處。事實上，我不是這樣的人，但我卻不想解釋，當有這個概念後，就有了「老魚個人使用說明書」。
​​
​​裡面包含
​​• ​​基本資料
​​• ​​專業與技能
​​• ​​工作習慣
​​• ​​喜好
​​• ​​地雷區
​​
​​只用 ​​15 ​​分鐘，就了解我的個性和背景，並且更好地與我合作或聯繫我。
​​
​​
​​⋯⋯

寫「個人使用說明書」有什麼好處呢？

​​
​​❏ ​​加深自我認知
​​寫一份「個人使用說明書」是一個深度探索自我認知的過程。通過瞭解自己、認識自己、使用自己的過程，能 ​​360° ​​全面分析自己的優點和劣勢。
​​
​❏ ​更好與他人協作
​​不需要花幾個月的時間去揣摩對方的喜好、優勢和弱點。就可以快速瞭解你能怎麼幫助到對方，以及對方可以怎麼介紹你，快速建立合作的信任基礎。
​​
​❏ ​避免尷尬和失誤
​​​​提前知道對方的個性脾氣、工作風格、個人興趣甚至是「怪癖」就能有針對性地繞過地雷區，規避矛盾。降低試錯成本后，互相之間才有心理安全感，溝通合作效果更佳。
​
❏有利於遠端工作​​​
​​​對於沒有很多機會直接面對面觀察同事和上司的遠端工作者，「個人使用說明書」是一個非常有效的工具，節約了互相探索對方和收集「信號」的成本。
​​
​​⋯⋯

用「個人使用說明書」讓人使用你？

​​
​​有三個流程：
​​
​​1. ​​用 ​​Notion ​​：在 ​​Notion ​​上建立你的個人使用說明書，方便修改和更新。
​​2. ​​將 ​​Notion ​​連結轉成 ​​QR ​​Code：並嵌入到電子名片或其他形式中。
​​3. ​​製作實體名片：讓人掃描 ​​QR ​​Code ​​後快速了解你。
​​
​​能讓人在第一次接觸你時，迅速掌握你的所有資訊
​​
​​⋯⋯
​​

如何用「個人使用說明書」模板？

​​
​​建議遵循以下幾個步驟：
​​
​​1. ​​大項分類：首先，針對幾個重要問題來設計。例如：
​​
​​ ​​ ​​ ​​• ​​你是誰？
​​ ​​ ​​ ​​• ​​你的專業或工作是什麼？
​​ ​​ ​​ ​​• ​​如何跟你合作？
​​ ​​ ​​ ​​• ​​找誰可以聯絡你？
​​
​​3. ​​個人照片與基本資料：方便讓人更快記住你，列出基本資料和社群資訊，讓別人輕易找到你。
​​
​​4. ​​漸進調整：一開始不用追求完美，你可以隨著時間慢慢修改內容。使用 ​​Notion ​​的好處可以隨時調整與更新，不需要每次大改，讓它保持靈活性。
​​
​​幫助他人快速了解你，並在合作中更有效率地運用這份說明書。
​​
​​以下是「個人使用說明書」的真實範本：老魚個人使用說明書 ​​
​​希望對你有幫助，有任何需要都可以寫信給我