「個人使用說明書」是能快速讓你能與人合作資訊表,我將跟你分享它的好處。
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​​• ​​為什麼要有「個人使用說明書」
​​• ​​寫「個人使用說明書」有什麼好處?
​​• ​​用「個人使用說明書」讓人使用你?
​​• ​​如何用「個人使用說明書」模板?
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為什麼要有「個人使用說明書」

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​​在我不知道有「個人使用說明書」前,總覺得「合作夥伴、客戶、學生」都不理解我,常常需要花很多時間解釋自己,​​或是多次見面、文字溝通來確認彼此的喜好和習慣。
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​​我的處事方式是比較目標導向,常常會只專注於完成工作,而忽略了人際互動,讓人覺得我很難相處。事實上,我不是這樣的人,但我卻不想解釋,當有這個概念後,就有了「老魚個人使用說明書」。
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​​裡面包含
​​• ​​基本資料
​​• ​​專業與技能
​​• ​​工作習慣
​​• ​​喜好
​​• ​​地雷區
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​​只用 ​​15 ​​分鐘,就了解我的個性和背景,並且更好地與我合作或聯繫我。
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寫「個人使用說明書」有什麼好處呢?

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​​❏ ​​加深自我認知
​​寫一份「個人使用說明書」是一個深度探索自我認知的過程。通過瞭解自己、認識自己、使用自己的過程,能 ​​360° ​​全面分析自己的優點和劣勢。
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​❏ ​更好與他人協作
​​不需要花幾個月的時間去揣摩對方的喜好、優勢和弱點。就可以快速瞭解你能怎麼幫助到對方,以及對方可以怎麼介紹你,快速建立合作的信任基礎。
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​❏ ​避免尷尬和失誤
​​​​提前知道對方的個性脾氣、工作風格、個人興趣甚至是「怪癖」就能有針對性地繞過地雷區,規避矛盾。降低試錯成本后,互相之間才有心理安全感,溝通合作效果更佳。

❏有利於遠端工作​​​
​​​對於沒有很多機會直接面對面觀察同事和上司的遠端工作者,「個人使用說明書」是一個非常有效的工具,節約了互相探索對方和收集「信號」的成本。
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用「個人使用說明書」讓人使用你?

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​​有三個流程:
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​​1. ​​用 ​​Notion ​​:在 ​​Notion ​​上建立你的個人使用說明書,方便修改和更新。
​​2. ​​將 ​​Notion ​​連結轉成 ​​QR ​​Code:並嵌入到電子名片或其他形式中。
​​3. ​​製作實體名片:讓人掃描 ​​QR ​​Code ​​後快速了解你。
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​​能讓人在第一次接觸你時,迅速掌握你的所有資訊
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如何用「個人使用說明書」模板?

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​​建議遵循以下幾個步驟:
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​​1. ​​大項分類:首先,針對幾個重要問題來設計。例如:
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​​ ​​ ​​ ​​• ​​你是誰?
​​ ​​ ​​ ​​• ​​你的專業或工作是什麼?
​​ ​​ ​​ ​​• ​​如何跟你合作?
​​ ​​ ​​ ​​• ​​找誰可以聯絡你?
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​​3. ​​個人照片與基本資料:方便讓人更快記住你,列出基本資料和社群資訊,讓別人輕易找到你。
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​​4. ​​漸進調整:一開始不用追求完美,你可以隨著時間慢慢修改內容。使用 ​​Notion ​​的好處可以隨時調整與更新,不需要每次大改,讓它保持靈活性。
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​​幫助他人快速了解你,並在合作中更有效率地運用這份說明書。
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​​以下是「個人使用說明書」的真實範本:老魚個人使用說明書 ​​
​​希望對你有幫助,有任何需要都可以寫信給我

Fish 老魚

Fish 老魚

台南人,企業講師 ​心態教練,分享創業日常

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​◉ ​創業的100件事情
​◉ ​自我心態提升
​◉ ​一人創業生產力
​◉ ​Threads 個人品牌經營

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